KI-Texte kennzeichnen: Wann es nötig ist und wer entscheidet

Viele wollen Klarheit, wenige vertrauen

89 %

fordern, KI-generierte Inhalte eindeutig zu kennzeichnen

Befragte ab 16 Jahren · Forsa für TÜV-Verband · n = 1.005 · 20. bis 26.10.2025

13 %

vertrauen Nachrichten in Antworten von KI-Chatbots meist

Onliner ab 18 Jahren · Digital News Report 2026 · n = 2.001 · 09. bis 22.01.2026

Die Regeln gelten, eine Frist läuft noch

1. 10.06.2026Verhaltenskodex veröffentlicht
2. 20.07.2026Leitlinien der Kommission
3. 02.08.2026Art. 50 gilt
4. 03.11.2026Schlussanträge am EuGH
5. 06.11.2026heute
6. 02.12.2026Frist für Anbieter endet

Was verlangt die KI-Verordnung bei Texten?

Die Regeln stehen in Art. 50 der KI-Verordnung und gelten seit dem 02.08.2026 (Art. 113). Anbieter, also die Hersteller von KI-Systemen, sorgen dafür, dass erzeugte Texte, Bilder, Töne und Videos maschinenlesbar markiert und als künstlich erkennbar sind, soweit das technisch machbar ist (Art. 50 Abs. 2). Betreiber, also Organisationen, die ein KI-System in eigener Verantwortung einsetzen, legen in zwei Fällen offen, dass ein Inhalt künstlich erzeugt oder verändert ist (Art. 50 Abs. 4).

Der erste Fall sind Deepfakes. Ein Deepfake ist ein mit KI erzeugter oder veränderter Bild-, Ton- oder Videoinhalt, der echten Personen, Orten oder Ereignissen ähnelt und fälschlich echt wirken würde (Art. 3 Nr. 60). Texte gehören nicht dazu. Der zweite Fall betrifft Text, und zwar nur Text, der veröffentlicht wird, um die Öffentlichkeit über Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu informieren. Auch dann entfällt die Offenlegung, wenn Menschen die Inhalte überprüft oder redaktionell kontrolliert haben und eine natürliche oder juristische Person, also auch ein Unternehmen, redaktionell für die Veröffentlichung verantwortlich ist.

Was als öffentliches Interesse zählt, beschreibt die EU-Kommission in ihren Antworten auf häufige Fragen zu Art. 50 (Stand 24.07.2026). Die Liste ist weit gefasst. Sie reicht von Politik, Justiz und öffentlicher Gesundheit über Umweltschutz und Verbrauchersicherheit bis zu wirtschaftlichen, wissenschaftlichen oder kulturellen Entwicklungen, die Gegenstand öffentlicher Debatte sein können. Leitlinien und Antworten der Kommission sind nicht verbindlich. Verbindlich auslegen kann die Verordnung nur der Europäische Gerichtshof, darauf weisen die Kommission (Leitlinien in der Fassung vom 05.11.2026, Rn. 5) und die Bundesnetzagentur hin. Sie ist in Deutschland grundsätzlich die zuständige Aufsicht, für Medien gelten Ausnahmen (§ 2 KI-MIG).

Sind Sie Betreiber oder Ihr Betrieb?

Betreiber ist nach Art. 3 Nr. 4, wer ein KI-System in eigener Verantwortung nutzt. Rein private Nutzung zählt nicht. Die Leitlinien der Kommission werden deutlicher. Beschäftigte, die nach Weisung und unter Kontrolle ihres Arbeitgebers handeln, gelten danach nicht als eigene Betreiber, genannt sind etwa Webdesigner und Journalisten (Rn. 14). Betreiber bleibt das Unternehmen.

Nach unserer Lesart liegen die Pflichten aus Art. 50 Abs. 4 damit bei Ihrem Arbeitgeber. Er legt fest, welche Texte einen Hinweis bekommen, wer prüft und wer die redaktionelle Verantwortung trägt. Sie selbst halten sich an die Regeln Ihres Betriebs, prüfen den Inhalt, bevor etwas rausgeht, und fragen nach, wenn es keine Regel gibt. Das entlastet Sie. Von Sorgfalt entbindet es Sie nicht.

Laut TÜV-Verband nutzen 45 % der Erwerbstätigen KI im Job (Forsa, 587 Erwerbstätige, 20. bis 26.10.2025). Gibt es in Ihrem Betrieb noch keine Regel für KI-Texte, lohnt eine kurze Frage an die Führungskraft, bevor der erste KI-Text an Kunden oder an die Presse geht. Was Sie mit KI-Werkzeugen im Job grundsätzlich dürfen, steht in unserem Artikel ChatGPT am Arbeitsplatz.

Welche KI-Texte müssen Sie im Alltag kennzeichnen?

Die Übersicht gibt unsere Lesart für typische Texte aus dem Arbeitsalltag wieder. Sie ersetzt keine Prüfung im Einzelfall.

Skizze, eigene Darstellung nach Art. 50 Abs. 4 KI-Verordnung und den Antworten der EU-Kommission vom 24.07.2026. Lesart, Stand 06.11.2026, keine Rechtsberatung.

Wann ein KI-Text einen Hinweis braucht

Ihr Betrieb kann mehr verlangen, etwa einen Hinweis auf allen KI-Texten nach außen. Das ist dann eine Regel des Hauses und keine Pflicht aus der Verordnung.

Was heißt „ein Mensch hat geprüft“?

Die Ausnahme für geprüfte Texte ist kein Freifahrtschein. Laut den Antworten der Kommission meint menschliche Prüfung, dass Menschen mit passendem Wissen und fachlichem Urteil den Inhalt bewusst durchsehen. Oberflächliche, rein formale oder verfahrensmäßige Kontrollen zählen nicht. Als Beispiel nennt die Kommission die Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik. Redaktionelle Verantwortung heißt dort, dass jemand die letzte rechtliche Verantwortung für die Veröffentlichung trägt, die Prüfung eingeschlossen.

Diese Prüfliste hilft, bevor ein KI-Text das Haus verlässt:

1. Stimmen die Fakten? Jede Zahl, jedes Datum und jeden Namen an der Quelle nachsehen.
2. Klingt ein Absatz wie aus einem fremden Artikel? Dann umschreiben oder die Quelle nennen.
3. Stehen Kundendaten, Personendaten oder Interna im Text, die dort nichts zu suchen haben?
4. Passt der Text zu dem, was Ihr Betrieb sagen will und sagen darf?
5. Wer gibt frei, und ist diese Person für den Text auch zuständig?

Ein Beispiel aus dem Alltag

So könnte es in einem Elektrobetrieb mit 45 Beschäftigten aussehen, das Beispiel ist erfunden. Eine Sachbearbeiterin schreibt an einem Vormittag drei Texte mit einem freigegebenen KI-Werkzeug. Die Antwort an einen Kunden prüft sie selbst und schickt sie ab, ohne Hinweis. Den Beitrag über ein neues Angebot für Ladestationen gibt die Marketingleitung frei. Der dritte Text ist ein Sicherheitshinweis auf der Website zu einem fehlerhaften Bauteil, das der Betrieb in Ladestationen verbaut hat. Verbrauchersicherheit nennt die Kommission ausdrücklich als Thema von öffentlichem Interesse. Die Geschäftsführung liest den Text, gleicht ihn mit dem Prüfbericht ab und gibt ihn frei. Danach ändert niemand mehr etwas mit KI. Damit ist er geprüft, der Betrieb trägt die redaktionelle Verantwortung, und Art. 50 verlangt nach unserer Lesart keinen KI-Hinweis. Der Betrieb hat trotzdem entschieden, solche Hinweise mit dem Satz „Erstellt mit KI-Unterstützung, geprüft von der Geschäftsführung“ zu versehen. Das ist freiwillig, und die Sachbearbeiterin muss es nicht selbst entscheiden.

Wer ist zuständig, wenn KI mitschreibt?

Unsere Einschätzung. Hinter der Frage nach dem Hinweis steht bei KI-Texten meist eine andere: Wer steht für diesen Text ein? Die Ausnahme in Art. 50 Abs. 4 hängt genau an dieser redaktionellen Verantwortung. Ein Betrieb, der sie für seine wichtigsten Textarten zuordnet, hat die Kennzeichnung weitgehend geklärt, und Mitarbeitende wissen, wen sie fragen.

Ein möglicher Weg sieht so aus. Der Betrieb schreibt auf einer Seite auf, welche Textarten nach außen gehen, wer sie freigibt und wann ein KI-Hinweis gesetzt wird. Er benennt eine Person, die solche Fragen bündelt. Das kann die Marketingleitung sein, die Geschäftsführung oder eine Rolle wie ein KI-Manager, intern oder extern besetzt. Unterstützung gibt es auch anderswo, etwa beim KI-Service Desk der Bundesnetzagentur mit seinem KI-Compliance Kompass, bei Kammern und Verbänden, bei der eigenen Datenschutzbeauftragten oder bei den Mittelstand-Digital Zentren, deren Netzwerk das Bundeswirtschaftsministerium ab dem 01.01.2027 kostenfrei und anbieterneutral neu aufstellt. Welche KI-Werkzeuge im Haus laufen, hält ein KI-Verzeichnis fest.

Wir halten diese Zuständigkeit für wichtiger als jedes Wasserzeichen. Ein Wasserzeichen zeigt, dass eine Maschine beteiligt war. Ob jemand den Inhalt verantwortet, zeigt es nicht. Das Vertrauen in KI-Antworten ist bisher gering. Nur 13 % der Onliner ab 18 Jahren in Deutschland vertrauen Nachrichten in Antworten von KI-Chatbots meist (Reuters Institute Digital News Report 2026, Hans-Bredow-Institut, 2.001 Befragte, Januar 2026).

Was dagegen spricht. Wenn 89 % der Befragten eine eindeutige Kennzeichnung fordern, spricht einiges dafür, KI-Texte nach außen grundsätzlich zu kennzeichnen, auch wo die Verordnung es nicht verlangt. Das schafft Klarheit und erspart die Abwägung im Einzelfall. Der Nachteil liegt darin, dass sich ein Hinweis auf jeder E-Mail schnell abnutzt und wenig darüber sagt, ob der Inhalt stimmt.

Was wir noch nicht wissen. Offen ist, wie die Aufsicht „öffentliches Interesse“ bei Texten von Unternehmen auslegt, etwa bei Nachhaltigkeitsberichten, Pressemitteilungen zu Geschäftszahlen oder Hinweisen zur Produktsicherheit. Die Liste der Kommission ist weit gefasst. Gewöhnliche Werbung und Produktbeschreibungen nimmt sie ausdrücklich aus, Aussagen zu Gesundheit, Verbrauchersicherheit oder Nachhaltigkeit dagegen nicht (Leitlinien Rn. 131). Offen ist auch, wie der Gerichtshof in C-250/25 entscheidet.

Blick nach vorn. Für die kommenden sechs bis 24 Monate erwarten wir drei Entwicklungen. Wasserzeichen werden bei den großen Anbietern üblich, Prüfwerkzeuge bleiben zunächst Behörden, Medien und Forschung vorbehalten. Erste Hinweise oder Verfahren der Aufsicht zu Art. 50 zeigen, wo die Grenze beim öffentlichen Interesse verläuft. Und in Betrieben wird die Freigabe von Texten nach außen zu einer festen Aufgabe mit Namen. Erkennen werden Sie das an Veröffentlichungen der Bundesnetzagentur, an überarbeiteten Leitlinien der Kommission und am Urteil in C-250/25.

Fazit: Den Hinweis regelt der Betrieb, prüfen müssen alle

KI-Texte kennzeichnen müssen Sie im Job selten selbst. Die Verordnung verlangt einen Hinweis bei Deepfakes und bei ungeprüften Texten zu Themen von öffentlichem Interesse, und die Pflicht liegt beim Unternehmen. Bei Ihnen liegt die Prüfung des Inhalts. Drei Schritte für die nächste Woche:

1. Fragen Sie Ihre Führungskraft, ob es eine Regel für KI-Texte nach außen gibt und wer freigibt.
2. Prüfen Sie Ihren nächsten KI-Text am Inhalt, mit der Prüfliste oben, und nicht nur an Rechtschreibung und Ton.
3. Veröffentlichen Sie keine KI-Bilder, KI-Videos oder KI-Stimmen, die echt wirken, ohne Freigabe und Hinweis.

Wie weit Ihr Betrieb bei Regeln, Zuständigkeiten und KI-Kompetenz ist, zeigt der Selbstcheck in zehn Minuten, ohne Anmeldung. Wir bei BEGLAIT begleiten mittelständische Betriebe als externer KI-Manager. Die Entscheidungen und Pflichten bleiben beim Unternehmen.

Korrigiert am 06.11.2026. Hier stand vorher, zu gewöhnlicher Werbung und zu Produkttexten sage die Kommission nichts. Ihre Leitlinien nehmen beides ausdrücklich aus (Rn. 131), Tabelle und Abschnitt „Was wir noch nicht wissen“ sind angepasst. Neu sind der Eintrag zur Fassung der Leitlinien vom 05.11.2026 im Kasten, der Hinweis auf den Betriebsrat unter „Kurz beantwortet“ und ein Satz im Beispiel.

So entsteht dieser Artikel. Entwurf und Quellensuche mit Unterstützung von KI. Marcel Luther hat den Text inhaltlich geprüft und freigegeben. Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag ist Marcel Luther, siehe Impressum.