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Musterbericht · Auszug

Musterbericht: Standortbestimmung und Fahrplan an einem Beispiel.

Vier Auszüge aus Standortbestimmung und Fahrplan eines erfundenen Betriebs.

Aus der Standortbestimmung

Das Bilanzblatt.

Eine Zahl ordnet den Betrieb auf der Leiter von Sondierer bis Wertschöpfer ein. Sechs Werte zeigen, wo es hängt. Dazu kommt der Abstand zwischen Führung und Team als eigener Befund. Darunter stehen die drei Felder, in denen es zuerst drängt, damit die Geschäftsführung nach einer Seite weiß, wo sie ansetzen muss.

Der Betrieb hat 120 Beschäftigte, zwei Standorte und keine eigene IT-Abteilung.

Bilanzblatt des Musterberichts im Navigator, erfundener Beispielbetrieb mit 120 Beschäftigten: Reifegrad 49 von 100, Schatten-KI 62 Prozent, Wertpotenzial 106 Tausend Euro im Jahr, eine von fünf Grundlagen vorhanden. Darunter die sechs Themenfelder als Balken, das Muster hinter den Zahlen und die drei Felder, in denen es zuerst drängt.
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Aus beiden Schritten

Regeln und Haftung, in sechs Abschnitten.

Jedes Themenfeld hat denselben Aufbau. Situation, Bewertung und Implikationen liefert die Standortbestimmung: was ist, wer es belegt und was es bedeutet. Handlungsoptionen, Empfehlung und nächste Schritte liefert der Fahrplan: drei Wege mit Aufwand und Risiko, und eine Empfehlung, die man ablehnen kann.

Was der Bericht nicht belegen kann, steht nicht drin. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrer Kanzlei. Der Bericht zeigt, was erledigt und was noch offen ist.

Themenfeld Regeln und Haftung im Navigator, 27 von 100, Seiten 7 und 8 des Musterberichts, erfundener Beispielbetrieb: Situation, Bewertung, Implikationen, Handlungsoptionen, Empfehlung und nächste Schritte, jede Aussage mit Herkunft.
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Aus dem Fahrplan

Sechs Anwendungsfälle, bewertet.

Alles, was im Haus an Ideen, Versuchen und Wünschen unterwegs ist, kommt auf eine Liste. Bewertet wird nach Nutzen (Wirkung, Menge) und Machbarkeit (Daten, Aufwand, Risiko, Akzeptanz), je 1 bis 5. Priorität ist Nutzen mal Machbarkeit, 1 bis 25. Jede Ablehnung bekommt eine Begründung, und zu jedem Fall steht, was beim Menschen bleibt.

Das Potenzial rechnen wir aus Ihren Mengen und Zeiten, mit einem Stundensatz, den wir im Auftakt mit Ihnen festlegen. Die Reihenfolge ist ein Vorschlag.

Anwendungsfälle im Navigator, Seite 11 des Musterberichts, erfundener Beispielbetrieb: Potenzial der ersten drei 1.630 Stunden im Jahr, rund 106 Tausend Euro. Bewertete Liste nach Nutzen und Machbarkeit, zwei Kandidaten, einer läuft, drei bleiben in Ruhe.
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Aus dem Fahrplan

Der 90-Tage-Plan.

Drei Vorhaben in Reihenfolge, jedes mit Verantwortlichem, Termin und einer Messgröße, die Sie selbst ablesen können. Eines trägt ein Abbruchkriterium, das vor dem Start feststeht. Und die Liste dessen, was in Ruhe bleibt, mit Grund. Dazu drei Meilensteine an Tag 30, 60 und 90. Im Entscheidungsgespräch zum Fahrplan entscheiden Sie, was davon gilt. Mit dem Navigator führen wir den Plan danach weiter.

90-Tage-Plan im Navigator, Seite 12 des Musterberichts, erfundener Beispielbetrieb: drei Meilensteine an Tag 30, 60 und 90 und die Vorhaben in Reihenfolge, jedes mit Verantwortlichen, Termin und Messgröße.
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Was der Bericht außerdem enthält.

Der Blick von außen

Was Kunden, Bewerber und KI-Assistenten heute über Ihr Haus finden, wenn sie suchen, und welche Entwicklungen auf Ihr Geschäft zukommen. Aus öffentlichen Quellen, vor der Befragung erhoben, von Ihnen bestätigt. Fließt nicht in die Bewertung ein.

Der Abstand zwischen Führung und Team, Aussage für Aussage

Zwölf Aussagen bekommen Führung und Team wortgleich. Wo sie mehr als 25 Punkte auseinanderliegen, ist das ein eigener Befund. Im Bericht: bei den Regeln und bei der Frage, wie mitgenommen sich das Team fühlt.

Grundlagen und Nachweise

Richtlinie, Inventar, Maßnahmen zur KI-Kompetenz (Art. 4 KI-Verordnung), Zuständigkeit, Verträge mit Dienstleistern (DSGVO): je Baustein Status, Verantwortlicher, Termin, und was davon Pflicht ist und was gute Praxis. Das ist ein Status und keine Rechtsberatung. Im Navigator steht je Anwendungsfall die nächste Frist mit Datum.

Der Methodenanhang

Wer befragt wurde, wie viele geantwortet haben, wie die Werte gerechnet sind, wann ein Wert als belastbar gilt und wo wir welche Werkzeuge eingesetzt haben. Damit Sie den Bericht prüfen können.

Der ganze Bericht, alle 14 Seiten.

Den ganzen Bericht gehen wir im Gespräch mit Ihnen durch.

Gespräch Selbstcheck